Attending Conferences, Tedious matter claiming back what you paid!!

การเบิกเงินอาจารย์ต้องส่ง
(การจะขอเบิก ตรวจสอบซะก่อนเพื่อความแน่ใจว่า ได้ทำเรื่องขออนุมัติ แล้วหรือยัง แล้้วท่านอนุมัติหรือเปล่า)

1. หลักฐานการจ่ายเงิน

     1.1  ใบเสร็จค่าลงทะเบียนการประชุม (อย่าลืมว่าคณะจะอนุมัติ เท่ากับ Early bird registration fee, ไม่สนในว่าจะเป็นสมาชิกของสมาคม ไหนหรือไม่)
     1.2   ใบเสร็จรับเงินค่าที่พัก (โรงแรม  ดูดีๆว่า เขียนชื่อผู้พักพร้อมสถาบันถูกต้อง)
     1.3   Port folio ของโรงแรม (อย่าลืมขอพร้อมใบเสร็จ)

2. เขียนรายงานการเดินทาง ซึ่งมีส่วนประกอบคือ (Download 3 in 1, PDF)

     2.1 ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708, ส่วนที่ 1) Download  PDF, MSword, Excel
     2.2 ใบรับรองแทนฝบเสร็จรับเงิน, เช่นค่ารถรับจ้าง ฯ  (แบบ บก. 111)  Download PDF, Excel
    2.3 หลักฐานการจ่ายเงิน ................ (แบบ 8708, ส่วนที่ 2)  Download  PDF, Excel

อื่น ๆ
- ตัวอย่าง การเขียน
รายงานการเดินทาง ทั้ง 3 ส่วน, PDF download
- อัตราค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก เบิกตามซี (เช็คว่าทำงานถึง 12 ชั่วโมงหรือเปล่า จึงคิดเป็น 1 วัน, ถ้าจำ้ป็นไปก่อน ไม่มากกว่า 24 ชั่วโมง ก็เบิกได้ ทั้งนี้ทั้งนั้นให้อิงตามระเบียบกระทรวงการคลัง 2534), PDF download
- ผู้ที่มักมีปัญหาเรื่องการเิบิกค่าห้องพัก ดูตัวอย่างนี้, PDF Download

_______________________________________________________________
Disclaimer
ผมรู้สึกว่าการไปร่วมประชุมแต่ละที ช่างยุ่งยากหัวใจเรื่องการออกเงินไปก่อน ทั้งลงทะเบียนล่วงหน้า และการออกค่าเดินทาง และที่พักต่าง ๆ กว่าจะเบิกเงินคืนได้ก็เสียเวลาล่วงหลาย เขียนรายงานก็มักผิดพลาด แก้ไขไม่แล้วเสร็จซะที กว่าจะเขียนให้เบิกได้ก็เสียเวลาอักโข

โดยสรุป
- เสียแรงที่ต้องคอยปั่น Paper ให้ทัน Deadline
- เสียเงิน มักล่วงหน้าแล้วร้อยชาติจะเบิกคืนได้
- เสียเวลากับเรื่องจุกจิก หยุมหยิม กับการเบิกเงินเพื่อให้ถูกตามระเบียบ (เขาว่า)

ดังนั้น ถ้าผมพยายามจะยืมเงินมาก่อนก็ขอความกรุณาทุกท่านให้เคลียร์อย่างถูกถ้วนกระบวนความด้วยนะครับ แล้วท่านจะรู้สึกว่า เบาลงหน่อยกับการไปประชุมวิชาการ